Eller har du skrevet et oplæg, sendt det videre til en eller flere kolleger, få kommentarer retur i mails sammen med dit oprindelige dokument? Og lige pludselig var der ikke helt styr på, hvilken version der var den nyeste, om du havde fået alle rettelser med, hvem rettelserne kom fra eller om alle havde den nyeste version.
Men man kan også gøre noget helt andet: I denne uge skal vi oprette dokumenter på nettet og dele dem med andre.
Det gør det nemmere for flere at arbejde med det samme dokument. Desuden bliver man selv i stand til at arbejde på det samme dokument fra flere arbejdspladser.
Ting 20: Google Docs
Direkte link til Google Docs
Vejledning til Google Docs
Google Docs har du adgang til via din Google konto, som du oprettede i uge 1, da du lavede din blog. Det er et værktøj til dokumenter, regneark og præsentationer. Regneark i Google Docs er ugens Ekstrating.
Google Docs er Googles svar på Word, Excel og PowerPoint. Det er da også muligt at oploade f.eks. Word dokumenter til Google Docs. Men man skal være opmærksom på, at dokumenter der skal oploades max. må fylde 500KB og regneark 1 MB. Filstørrelse for PowerPoint Præsentationer afhæger af om filen oploades fra din computer, internettet eller e-mail.
Dokumenter der er oprettet i Google Docs kan også eksporteres til f.eks. Word, Excel eller PowerPoint.
Da Google Docs er webbaseret, kan man få adgang til sine dokumenter fra enhver PC, der har adgang til internettet. Og da der er onlinelager og dokumenterne gemmes automatisk, behøver man ikke tænkte på harddisk problemer.
De dokumenter du opretter i Google Docs, kan du oprette som private dokumenter. Eller du kan vælge at dele dokumenterne med hele verden eller bare med et par nøje udvalgte venner eller kolleger. Flere kan endda foretage ændringer samtidig i samme dokument.
Man kan altid gå tilbage til tidligere versioner og se, hvem der har lavet ændringer i dokumentet .
Opgaver:
- Opret en konto på Google Docs. Hvis der er engelsk dialog: Klik på Settings øverst til højre for at vælge Dansk. Ret også tidszonen, så er det nemmere at overskue tidspunkt for bl.a. rettelser
- Lav et dokument og skriv nogle kloge ord. Hvis fantasien svigter, så lav en arbejdsbeskrivelse, som du senere deler med samarbejdende kolleger
- Google gemmer og navngiver selv. Hvis du ikke er tilfreds med navngivningen, klikker du bare på navnet for at omdøbe. Når man forlader dokumentet, gemmes der automatisk
- Forsøg dig med fed skrift, opstilling med punkttegn osv.
- Skift til Indsæt-fanebladet og opret evt. en tabel, sidehoved, sidefod eller noget helt fjerde
- Del dokumentet med et par af dine kolleger og få dem til at skrive i det
- Forsæt selv med dokumentet fra Rediger-fanebladet. Skriv et par tilføjelser, lav evt. om på skriftstørrelser og farver. Lav stavekontrol ved at klikke på det grønne ABC-flueben
- Se rettelser og tilføjelser i dokumentet fra fanebladet "Revisioner"
Et dokument der er oprettet i Google Docs kan eksporteres til bl.a. Word (se under menupunktet Filer).
Et dokument der f.eks. er oprettet i Word kan oploades til Google Docs (se menupunktet Opload fra dokumentoversigten - Dokumenter Startside)
Ugens ekstrating: Google Spredsheets - Regneark i Google Docs
Direkte link til Regneark i Google Docs
Vejledning til Regneark i Google Docs
Det kræver ikke oprettelse af separat konto at kunne arbejde med regneark i Google. Når du er i Google Docs og klikker på "Ny" fra menulinjen, vælger du, om du vil oprette et dokument eller et regneark.
Opgaver
- Opret et regneark. Hvis du ikke er vant til at arbejde med regneark, kan du klikke her
- Udfyld kolonnerne A og B med overskrifter i række 1
- Udfyld kun kolonne A med tal. Start med række 2. Slut med række 10. Man hopper ned i rækken nedenunder med Enter-tasten
- Stå i række 11 i kolonne A (cellen A11) og klik på fanebladet "Formler"
- Klik derefter på Sum. Klik på det øverste tal i kolonnen (cellen A2). Skriv et : (kolon). Klik derefter på det nederste tal i kolonnen (cellen A10). Tryk på Enter-tasten. Nu skulle resultatet af sammentællingen gerne vise sig.- Alternativ måde: Klik på Sum. Med musen markes alle de celler der skal lægges sammen og klik på Enter-tasten
- Prøv at rette et af tallene og se, hvordan summen ændrer sig
- Udfyld kolonne B med tal. Start med række 2. Slut med række 10
- Marker summen i kolonne A (cellen A11) med musen. Før musen ned i nederste højre hjørne, så der viser sig en sort kryds. Hold venstre musetast nede og træk til højre til kolonne B
- Nu skulle du gerne have kopieret sum-formlen, så tallene bliver lagt sammen i kolonne B
- Del evt. regnearket med et par kolleger
- Skift tilbage til Rediger-fanebladet. Marker cellerne A1 og B1 med musen. Klik på fed skrift. Derefter Juster og centrer. Sæt evt. ramme om og skift baggrundsfarver. Prøv dig frem og udfyld gerne flere rækker og kolonner
- Klik på "Gem og luk" og giv regnearket et navn, hvis du ikke allerede har gjort det undervejs
Et regneark der er oprettet i Google Docs kan eksporteres til bl.a. Excel (se under menupunktet Filer).
Et regneark der f.eks. er oprettet i Excel kan oploades til Google Docs (se menupunktet Opload fra dokumentoversigten - Dokumenter Startside)
Ugens eksperter er Gitte og Hanne
Ingen kommentarer:
Send en kommentar